Formation Excel et IA pour analyser vos données
Une journée pour utiliser l’IA avec Excel : écrire des formules sans les connaître par cœur, nettoyer un fichier, construire un tableau croisé et faire parler vos chiffres avec Copilot ou ChatGPT. Pour les équipes finance, administration et les fiduciaires qui passent du temps dans leurs tableaux. CHF 800 par participant et par jour, en Suisse romande ou à distance.
- 1 jour (7 heures)
- Dans vos locaux en Suisse romande ou à distance
- Finance, comptabilité, administration, fiduciaires, contrôle de gestion
- Les bases d’Excel (saisie, formules simples)
- CHF 800 par participant et par jour (non assujetti à la TVA)
- Toute la Suisse romande, ou à distance
- Josselin Vieu
Pour qui, cas d’usage
- Fiduciaires et comptabilité : rapprochements, contrôles de cohérence, préparation de tableaux pour les clients.
- Administration et RH : nettoyage de listes, consolidation de fichiers, suivis mensuels.
- Direction et contrôle de gestion : tableaux de bord, commentaires d’écarts, synthèses chiffrées.
Programme
- L’IA et Excel : Copilot dans Excel, Copilot Chat, ChatGPT et Claude, qui fait quoi.
- Formules sans douleur : décrire le besoin en français, obtenir la formule, la comprendre et la vérifier.
- Nettoyer un fichier : doublons, formats, colonnes à découper, données incohérentes.
- Tableaux croisés et graphiques : construire l’analyse en quelques questions.
- Faire parler les chiffres : tendances, écarts, commentaires rédigés pour un rapport.
- Données sensibles : anonymiser, limiter ce qu’on transmet, vérifier chaque résultat.
- Atelier sur vos fichiers : chaque participant traite un de ses vrais tableaux.
Différenciateur
La formation ne dépend pas d’une seule licence : elle fonctionne que vous ayez Microsoft 365 Copilot ou non. Elle met l’accent sur la vérification des résultats, indispensable quand les chiffres partent chez un client ou dans une décision.
Preuve
Formation conçue et animée par Josselin Vieu, formateur en IA auprès d’écoles et d’entreprises depuis 2021, certifié Microsoft Azure AI Fundamentals (AI-900).
Questions fréquentes
Peut-on utiliser l’IA dans Excel sans licence Copilot ?
Oui. Sans licence Microsoft 365 Copilot, vous pouvez demander à ChatGPT, Claude ou Copilot Chat d’écrire vos formules, d’expliquer un tableau ou d’analyser un fichier que vous lui transmettez. Avec la licence, Copilot travaille directement dans le classeur. La formation couvre les deux cas, pour que chacun reparte avec des usages possibles dès le lendemain.
Mes données financières sont-elles en sécurité si je les donne à une IA ?
Pas automatiquement. Avant d’envoyer un fichier à un assistant IA, il faut vérifier l’offre utilisée, retirer les données identifiantes et ne transmettre que les colonnes nécessaires. La formation montre comment préparer un fichier anonymisé en quelques minutes, et quand il vaut mieux faire écrire la formule par l’IA plutôt que lui confier les données elles-mêmes.
Faut-il être à l’aise avec Excel pour suivre la formation ?
Il suffit de connaître les bases : saisir des données, faire une somme, trier un tableau. L’intérêt de l’IA est justement de vous faire gagner du temps sur ce que vous ne maîtrisez pas encore, comme les formules imbriquées, les tableaux croisés dynamiques ou le nettoyage de données.
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