Formation Microsoft Copilot pour PME en Suisse romande
Une journée pour que vos équipes utilisent Microsoft Copilot au quotidien dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, sur leurs propres dossiers et dans le respect de la nLPD. Pensée pour les PME, les fiduciaires et les petites structures, pas pour les multinationales. CHF 800 par participant et par jour, dans vos locaux en Suisse romande ou à distance.
- 1 jour (7 heures)
- Dans vos locaux en Suisse romande ou à distance
- Collaborateurs de PME, fiduciaires, assistants de direction
- Un compte Microsoft 365 professionnel
- CHF 800 par participant et par jour (non assujetti à la TVA)
- Toute la Suisse romande, Valais compris
- Josselin Vieu
Pour qui, cas d’usage
Cette formation s’adresse aux entreprises qui utilisent déjà Microsoft 365 et veulent tirer parti de Copilot sans y passer des semaines :
- Fiduciaires et cabinets comptables : courriers clients, synthèse de dossiers, contrôle de tableaux Excel.
- PME de services : offres commerciales, comptes rendus de réunion Teams, tri de la boîte mail.
- Assistants de direction : préparation de présentations PowerPoint, suivi des actions après réunion.
Programme
- Comprendre Copilot : Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot, ce que chacun sait faire, ce qu’il ne sait pas faire.
- Rédiger des consignes efficaces : la méthode pour obtenir un résultat utilisable du premier coup.
- Outlook et Teams : résumer un fil d’e-mails, préparer une réponse, obtenir le compte rendu et les actions d’une réunion.
- Word et PowerPoint : rédiger à partir de vos documents, reformuler, passer d’un texte à une présentation.
- Excel : poser des questions à un tableau, créer des formules, repérer des écarts.
- Règles d’usage et nLPD : données autorisées, vérification des réponses, charte d’équipe.
- Atelier sur vos cas : chaque participant repart avec trois usages en place dans son travail réel.
Différenciateur
Les formations Copilot du marché visent surtout les grands comptes et les administrateurs informatiques. Celle-ci est conçue pour les petites structures : pas de jargon technique, des exercices sur vos propres documents, et la conformité nLPD intégrée dès le départ plutôt qu’ajoutée à la fin.
Preuve
Formation conçue et animée par Josselin Vieu, formateur en IA auprès d’écoles et d’entreprises depuis 2021, certifié Microsoft Azure AI Fundamentals (AI-900).
Questions fréquentes
Qui propose des formations Microsoft Copilot pour une petite entreprise en Valais ?
Polymetis forme les équipes des petites entreprises à Microsoft Copilot dans toute la Suisse romande, Valais compris, directement dans vos locaux ou à distance. La formation dure une journée, coûte CHF 800 par participant et part de vos vrais documents : e-mails, offres, procès-verbaux, tableaux. Elle est conçue pour les structures de quelques personnes, pas pour les grands comptes.
Je suis fiduciaire, est-ce que Copilot est adapté à mon équipe ?
Oui, si votre équipe travaille déjà dans Microsoft 365. Copilot aide à rédiger les courriers clients, résumer les échanges Outlook, préparer les procès-verbaux de séance dans Teams et analyser des tableaux Excel. La formation intègre les règles de confidentialité propres aux fiduciaires : quelles données mettre ou non dans l'outil, et comment vérifier chaque réponse avant envoi.
Copilot et nLPD : comment l'utiliser légalement dans une PME suisse ?
Il faut d'abord savoir quelle version de Copilot vous utilisez et où vos données sont traitées, puis fixer des règles simples : quelles données clients sont autorisées, qui valide les textes produits, comment informer vos clients. La formation consacre un module entier à ces règles, que vous repartez appliquer avec une charte d'usage adaptée à votre entreprise.
Faut-il une licence Microsoft 365 Copilot pour suivre la formation ?
Non. Un compte Microsoft 365 professionnel suffit pour la partie Copilot Chat. Les fonctions intégrées directement dans Word, Excel, Outlook ou Teams demandent en revanche la licence Microsoft 365 Copilot. Nous adaptons les exercices à ce dont vous disposez, et vous aidons à décider si la licence payante est rentable pour vos usages.
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